郵便局留(局留)の利用方法(郵便局窓口受取ゆうパック)





 自宅への配達を希望しないで郵便局に届けてもらい、その郵便局に取りに行き郵便物等を受け取る。
これが郵便局留の簡単な説明です。この項目ではどのような理由で利用しているのかや、利用方法及び
利用できる種類についてなど郵便局留めのやり方について簡単に解説させていただきます。

 2016年より通販事業者向けには郵便局窓口受取ゆうパックも開始される予定です。詳細は開始後。

郵便局留

<郵便局留の仕組み解説>
郵便局留とは郵便約款78条(留置郵便物の取扱い)によるものです。
「留置」または「局留」の表示のある郵便物等を郵便局名と合わせて表示されている場合はその郵便局、
郵便局名が表示されていない場合、留置出来ない又は存在しない郵便局が表示されている場合は
その住所の配達を受け持つ郵便局に留め置き、受取人からの来局を待って交付するものです。


(留置郵便物の取扱い)
第78条 事業所留置の表示のある郵便物(以下「留置郵便物」といいます。)は、その郵便物の配達を受け持つ
事業所(郵便物の表面に事業所の表示があるときは、その表示された事業所)に留め置き、受取人の来局を待
って交付します。
2 留置郵便物の留置期間は、当社が別に定めるところによります。
3 留置郵便物の受取人は、その郵便物の交付前に限り、その転送又は配達を請求することができます。ただし、
郵便物の転送の請求は、1回に限ります。
(注) 第2項の当社が別に定めるところは、事業所に到着した日から10日間留め置くこととします。ただし、
交通が不便であるため受取人が10日以内に来局できないと認められる地域にあてたものについては、留置期間を
2か月まで延長することがあります。

保管期間
内国郵便:10日(保管期限の指示のある場合を除く)
国際郵便:30日
保管期限の翌日に差出人に照会することなく返送します

局留めとした郵便物のあて名 局留めとしたゆうパックのあて名

<郵便局留の利用者メリット>
・自分の好きな時間に取りに行ける
 自宅宛だと自分の動けない時間に配達に来る場合があり対応が面倒だったり不在票が入って面倒になることを避けられます
・好きな場所で受け取れる
 勤務先近くや旅行先などでも受け取れます
・急いでいる場合に配達を待たなくてもいい
 普通扱いの郵便物だと配達日の朝9時頃以降から受け取れる場合があります
 書留としない速達やレターパックやゆうパックだと配達予定日の前日夜から到着次第受け取れる場合があります
・住所を秘密にしたい
 最近は個人情報に敏感になっている人や逃げている人などもいます
・家族に郵送物を見られない
 家族等同居人に配達員との応対を面倒がられる場合を避けられます
 家族等の同居人に配達物を見られることを避けられます
・配達後の盗難を避けられる
 ポスト投函後に盗まれやすい地域や共同住宅の場合に、ポストからの盗難を避けられます



<郵便局留を利用できる郵便物等>
・普通の郵便物(手紙・はがき・定形外郵便物・第三種郵便物・第四種郵便物)
・速達・書留・現金書留・代金引換とした郵便物も可能です
・レターパックライト(LP350)
・レターパックプラス(LP500)
・ゆうメール(着払いも可能)
・ゆうパック(保冷・コレクト・セキュリティ・着払いとしたものも含む)
・エクスパック
・翌朝十時郵便(朝10時までに輸送されないことを了承している場合)
・新特急郵便
・レタックス等


<郵便局留を利用できない郵便物等>
・冷蔵設備がない郵便局留とした、チルド・冷凍ゆうパック
・差出人があて先を局留としないで発送された場合
・国際郵便で法律により自宅宛しかできない内容品のもの(通知書が送られます)
・税付郵便物は税付郵便物を取り扱える郵便局に限ります(扱っているかは局留を利用したい郵便局に聞いてみてください)


<郵便局留が利用できる郵便局>
「郵便局留を取り扱わない」としている郵便局を除く全て
扱っているかは局留を利用したい郵便局に聞いてみてください


<郵便局留の発送方法と郵便局留受け取り方>
1.送ってもらいたい相手の方に局留としたあて先を記載してもらい発送してもらいます。

郵便局留めの宛名記載例
--------------------------------
〒141−8799
東京都品川区西五反田
大崎郵便局 留置

郵便 太郎 宛
(自宅:品川区東五反田X-X-X-XXX)
090-XXXX-XXXX
--------------------------------
--------------------------------
郵便番号を記載します。必須です
郵便局の住所です。必須ではないですが迷子防止のため区名ぐらいまでは書きましょう
郵便局名+「留置」を記載します。必須です

受取人の名前を記載します。必須です
受取人の住所を記載します。推奨はしますが必須ではないです。書くなら目立たないようにしましょう
受取人の電話番号を記載します。推奨はしますが必須ではないです
--------------------------------

郵便局留めの宛名の書き方例(最大省略例)
----------------------------------
141−8799
東京都 大崎郵便局留
郵便 太郎 宛
----------------------------------

受取人住所併記した場合の記載例(郵便局WEBより)
○ゆうパックの伝票記載の場合
局留ゆうパックあて名記載例
○郵便物に記載の場合
局留郵便物あて名記載例

受取人の住所を併記するメリット
・同姓同名の他人に渡されるリスクを回避できます
・配達請求への変更が簡単に出来ます
注意点
・局留にしている人はまずいないので目立たせて書くと住所宛として配達される場合があります
・郵便局名の字の大きさと比較して、半分くらいのサイズの字で書くのがよいです
・小型郵便(定形サイズ)は区分機が受取人住所氏名を読むので配達員が配達してしまう場合があります


※同じ局名があるので郵便番号と都道府県は必須です。
配達を受け持つ郵便局の場合、郵便番号の下4桁が8799または下2桁が99になります。
「赤坂郵便局」の例
赤坂郵便局 107-8799東京都港区赤坂8−4−17
赤坂郵便局 503-2213岐阜県大垣市赤坂町川向2145−1
赤坂郵便局 701-2222岡山県赤磐市町苅田283−1

「千歳郵便局」の例
千歳郵便局 066-8799北海道千歳市千代田町7−101−20
千歳郵便局 156-8799東京都世田谷区経堂1−40−1
千歳郵便局 842-0064佐賀県神埼市千代田町渡瀬2204−5
千歳郵便局 879-7401大分県豊後大野市千歳町新殿135

※間違えやすい郵便局の場合は、郵便局住所もある程度書いた方が安全です
「銀座」の例
・銀座郵便局 100-8799東京都中央区銀座8−20−26
・銀座一郵便局 104-0061東京都中央区銀座1−20−14
・銀座三郵便局 104-0061東京都中央区銀座3−14−16
・銀座四郵便局 104-0061東京都中央区銀座4−6−11
・銀座七郵便局 104-0061東京都中央区銀座7−15−5
・銀座西郵便局 104-0061東京都中央区銀座西8−10
・銀座並木通郵便局 104-0061東京都中央区銀座3−2−10
・銀座通郵便局 104-0061東京都中央区銀座2−7−18

自分は間違えなくても、相手が書き間違えれば指定した郵便局には届きません。


2.届いたら取りに行きます。
追跡番号のある荷物であれば指定した郵便局で「保管」の登録がされたら取りに行きます。
保管の登録がされるのは輸送されてからになります。タイミングは小さい郵便局の場合は
午前10時台及び午後2時台が多いかと思います。大きい郵便局は到着便の都度になりますが
授受する時間に合わせて午後到着分は翌日の朝になる場合があります。
追跡表記は「私書箱保管」となる場合もあります。

追跡番号のない郵便物の場合、サービスレベルから推定して届いた頃に取りに行きます。
授受や輸送のため小さい郵便局宛の場合は配達より1日程度遅れる場合があります。
また、配達を受け持つ郵便局で留置を指定した場合、配達のない日曜日や祝日は区分がされていない
場合がありますので翌平日まで窓口では受け取れない場合があります。

郵便追跡サービス

追跡サービスの例
履歴情報状態発生日 配送履歴 詳細 取扱局 県名等 郵便番号
2013/06/19 17:00 引受 ****郵便局 東京都 102-00**
2013/06/19 23:30 発送 銀座郵便局 東京都 100-8799
2013/06/19 05:00 発送 東京多摩郵便局 東京都 209-8799
2013/06/20 10:30 最寄局・最寄店送付 国立郵便局 東京都 186-8799
2013/06/20 **:** 保管 国立北郵便局 東京都 186-0001
2013/06/21 11:51 窓口でお渡し 国立北郵便局 東京都 186-0001
局留め追跡データ

2.窓口に着いたら、証明資料を提示して受け取ります。
小さい郵便局なら「郵便窓口」、大きい郵便局で保管郵便物等・留置郵便物等の交付を物流担当の郵便部が
行っている郵便局は「ゆうゆう窓口」を訪ねていってください。
「ゆうゆう窓口」がある郵便局でも、「局留は郵便窓口が担当する郵便局」や「昼間はゆうゆう窓口を開設しない郵便局」、
などもありますので行く郵便局で聞いてみてください。

窓口を訪問しての郵便局留めを受け取り方
「(証明資料を提示して)○○です。保管登録のある局留荷物を取りに来ました。番号はこのメモのもので1個です」
と、荷物番号を提示しておくと探してもらいやすくなります。その際、追跡番号のない郵便物を引き取りに行く場合は
「○日にXXから出されたのでまだ届いていない可能性がある」と伝えると、ない場合はすぐに戻ってきてくれます。
 郵便局では種類ごとに分けて郵便局留の荷物等を保管している場合が多いので種類や通数や追跡番号が明確だと早いです。

主な郵便局留の種類
・普通通常郵便物(手紙・はがき・ゆうメール含む、以下同)
・特定記録郵便物
・簡易書留・書留・現金書留・国際郵便書留
・代金引換郵便物(書留・簡易書留としない)
・レターパック
・ゆうパック
・ゆうパック(着払)
・ゆうパック(代金引換)
・ゆうパック(チルド)
・ゆうパック(冷凍)
・EMSや国際小包などの書留としない国際郵便物
・税付となった国際郵便物
・巨大・容積がある・異臭がする・複数個口、などは別に保管してます

証明資料を提示して本人確認後に渡されます。
書留等、配達時に印鑑又は署名(フルネームで自分の名前を書く)をいただきます。
代金引換とする場合は引換金額を支払います。着払なら運賃を支払います。

利用されている主な証明資料(利用者数の多い順)
・運転免許証
・健康保険証類
・写真付き住民基本台帳カード
・旅券(パスポート)
・年金手帳
・運転経歴証明書
・その他、本人確認できると判断できるもの(国家資格証・学生証)



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<郵便局留に関してのQ&A>
Q:事前の利用申し込みは必要ですか?
A:個人が少数利用するのなら必要はないです。法人利用や多い場合は事前に相談してみてください

Q:郵便局留めには料金はかかりますか?
A:料金はかかりません。保管倉庫ではないので届き次第取りに行きましょう。

Q:郵便局留にした場合の到着後の保管の日数は何日ですか
A:郵便局留の保管期間は郵便物は10日間です(国際郵便は30日間)。保管開始の11日目に差出人に連絡なく返送されます。

Q:到着後の連絡は来ますか?
A:基本はしませんが、親切な郵便局だと保管切れ前に連絡するかもしれません

Q:冷蔵設備のない郵便局を指定したチルドゆうパックはどうなりますか?
A:冷蔵設備のある郵便局で保管され、荷送人に指示を求めます。

Q:あて先を間違えて書いた場合はどうなりますか?
A:記載された内容により郵便局が判断します

Q:郵便局留めなのに「留置」と書かなかったらどうなりますか?
A:住所宛の配達となり、配達先がないのなら差出人に返送されます

Q:郵便局留めのあて名には受取人の住所はなくてもいいですか?
A:名前のみで正当受取人か判断しますので同じ名前や似た名前の人に渡されてしまう可能性があります。

Q:郵便局留めのあて名に受取人の住所も書いてもらう場合の注意点は
A:配達ではなく「局留」であることが明確にわかるように「局留」を強調してください。

Q:電話で郵便局留めとした郵便物等の到着の確認はできますか?
A:個人情報保護のため本人確認できない場合は基本的には無理です。荷物番号を伝えてください。

Q:郵便局留めとした荷物を他の郵便局留置に変更したり配達にしてほしい場合はどうしたらよいですか?
A:受取人本人が留置した窓口で請求すれば1回に限り無料で可能です。
A:差出人が請求する場合は、郵便局窓口で「あて名変更請求」をしていただくことで可能です。

Q:小さい郵便局で郵便局留めを利用したい場合の注意点は
A:営業時間に注意してください。平日の9〜17時しかやっていない場合があります。
A:金曜まで小さい郵便局に輸送されたら土日は誰もいませんので月曜の朝までは受け取れません。
A:金曜午後に集配する大きい郵便局に到着しても月曜日に小さい郵便局に輸送されるまでは受け取れません。

Q:あて名以外の送り方の注意点はありますか?
A:特にありません。記載方法や使用する伝票には違いはありません。
A:配達を受け持つ郵便局宛に送る場合は郵便番号の下4桁が8799又は下2桁が99になりますが大丈夫です。
A:住所併記を希望された場合は、「○○郵便局留置」の部分を赤枠やマーカー等で強調してください

Q:「局留」で出してもらったが、「持ち出し中」や「配達予定日:○月○日」となっているのだが?
A:住所併記や郵便局住所記載の場合、住所宛と混同され局留めの輸送方法ではなく配達員に渡されている場合があります。
A:「局留」と書いていない場合も同様になりますので、配達局に問い合わせてみてください。窓口には置いてないです。

Q:提示した証明資料は控えますか?
A:誰に局留の郵便物等を渡したかを記録する場合は証明資料の種類や番号を控える場合があります。
A:差出人に伝えるわけではないです。

Q:送ってもらった郵便局留めの数より多く届いているようですが?
A:同姓同名の人がいるのかもしれません。2個口で送ってきたのかもしれません。差出人を確認してみてください。
A:代金引換なら金額と内容品の記載も確認してください。受け取ってからは拒否することは出来ません。

Q:配達を待っていられない場合は早朝でも受け取れる郵便局留めの速達が最強ですか?
A:最強です。書留ではないのなら午前5時頃のトラックが来る東京なら午前6時以降なら窓口にあるかもしれません。

Q:昔は代金引換で頼むと自宅に通知が来ましたが今はなくなりましたか?
A:昔の代金引換は配達を希望しない場合は全員、あて先の住所ごとに分割した担当郵便局に局留としていたため
A:通知が送られていましたが、現在は配達が基本となったため通知書は廃止されました。

Q:郵便局留めで送る場合に差出人の記載は必要ですか?
A:トラブルや取りに来ない場合に返送できずに廃棄されることを避けるため、返送先の記載は必要です。

Q:差出人を郵便局留めとして送る場合の注意事項はありますか?
A:代引はできません。仮に返送されて10日間過ぎたら返送できない郵便物として廃棄されます。

Q:郵便局留めで送り郵便局名は書いたがあて名を書いていないようだ
A:受取人には渡されない(届いていることを伝えられない)ため差出人があて名変更を窓口で依頼してください。

Q:郵便局留めで送ってもらったが届いていないと言われた
A:配達より数日かかる場合があります。あて先やあて名を間違えると指定した郵便居の窓口にないかもしれません。

Q:配達時間帯指定郵便は郵便局留の利用は可能ですか
A:時間帯は無視され指定した郵便局に留め置かれ、受取人の来局を待ち受取人に交付されます。

Q:国際郵便の利用は可能ですか
A:用語としては「Poste restante」(「留置郵便物」の意)の表示を記載します。
国際郵便あて名の書き方。郵便局留
規則文より
8 留置郵便物として差し出す郵便物のあて名には、受取人の氏名、地名、名あて国名、及び、可能な場合には、
当該郵便物が交付される郵便局名を記載しなければならない。名あて面には、太い文字で「Poste restante」
(「留置郵便物」の意)の表示を行わなければならない。頭文字、数字、名のみ、仮名又は何らかの約束記号の使用は、
留置郵便物については、許されない。


○就職活動(就活)の場合の郵便局留めに関して
Q:郵便局留めの郵便局窓口に直接持ち込むことは可能ですか?
A:可能です。ただし料金は必要です。

Q:直接持ち込めば当日の配達になりますか?
A:私書箱や郵便局留の保管場所に置かれます

関連
締切日必着は速達や当日配達で間に合う(願書・ES・エントリーシート・局留・私書箱)


アマゾン(Amazon.co.jp) で郵便局留を利用する場合の方法。

注意:アマゾン側は郵便局留の利用を公式には認めていません
小荷物配送のゆうメールまたはゆうパックの場合のみ、郵便局留めが利用できます。
郵便発送以外の場合に備え、自宅住所と連絡の取れる電話番号の記載を推奨します。
他業者の営業所止でゆうメール発送された場合は、強制的にキャンセルとして返品されます。


1.商品をカートに入れたらレジ(配送&会計)に進みます。
「お届け先の選択」では新しいお届け先の住所を入れます
アマゾン通販で郵便局留めを利用する場合の注意事項

2.「新しい住所を追加」の案内を読みます。
「営業所止めは承れない」との記載がありますのでアマゾン側は局留を推奨していません。
郵便利用にならず発送された場合は、購入者本人が指示して自宅で受け取ってください。
アマゾン通販で郵便局留めを利用する場合の注意事項

3.新しい住所フィールドです
アマゾンのシステムではデータベースにない郵便番号を入れると配送が遅くなるようなので
配達を担当する郵便局留めを利用する場合でも下4桁を8799としない方がよいようです
住所フィールドには文字数の制限があるので注意します。住所は省略しました。
自宅は局留優先のため住所フィールド2に自宅住所記載します。
住所フィールドが足りない場合は自宅住所は氏名欄に追記する形もとれます
アマゾン通販で郵便局留めを利用する場合の注意事項

4.登録すると次回から利用できる選択肢にも登録されます

アマゾン通販で郵便局留めを利用する場合の注意事項

5.注文後のメールには記入した郵便局留と自宅住所併記のあて先が記載されています

アマゾン通販で郵便局留めを利用する場合の注意事項

6.発送されると通知のメールが届きます
荷物番号が通知されるのでその番号で追跡が可能です
(注:画像は住所併記してないパターンのものです)
アマゾン通販で郵便局留めを利用する場合の注意事項

7.追跡して保管になったら指定した郵便局留めの窓口で受け取れます
(注:画像は受け取り済みの登録がされた後のものです)


8.受け取った郵便局留めの荷物です。
右上の消印は留置開始日の日付印です。保管期間は10日間になります。
(注:画像は住所併記してないパターンのものです)
アマゾン通販で郵便局留めを利用する場合の注意事項


関連公式
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郵便局留・郵便私書箱


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