自宅への配達を希望しないで郵便局に届けてもらい、その郵便局に取りに行き郵便物等を受け取る。
これが郵便局留の簡単な説明です。この項目ではどのような理由で利用しているのかや、利用方法及び
利用できる種類についてなど郵便局留めのやり方について簡単に解説させていただきます。
「郵便局留」は、郵便局に届き保管されている郵便物又は荷物に記載された氏名及び住所と、来局した人の
住所氏名を郵便局の窓口担当者が照合し合致した場合に来局した方に郵便物等が引き渡されます。
主な変更点
2016年より通販事業者向けには郵便局窓口受取ゆうパック・ゆうパケットも開始されました。
2017年より、個人取引のe発送サービスが開始され「郵便局窓口受取」が個人利用可能になりました。
「郵便局窓口受取」を利用される場合は、認証番号が必要であり本人の証明資料の提示は不要になりました。
2018年9月、「郵便局留」には受取人の住所を併記して出していただくように差出人に依頼するようになりました。
(同姓同名や似た名前の人に渡される事例が発生したため、対策として改正されました)
2019年11月、取扱店向けに「郵便局留」の注意点が例示されました。
2023年10月、ヤマト運輸との協業により、「クロネコゆうパケット」でも郵便局留の取り扱いが開始されました。
2023年10月追記
ヤマト運輸との協業により、ヤマト運輸に差し出され、郵便局配送網で輸送と配達がされる「クロネコゆうパケット」
でも郵便局留の利用が開始されました。郵便番号(郵便局の固有または所在地)及び郵便局名+留置の文字、
及び受取人の住所氏名を荷物に表示し差し出しいただきます
クロネコゆうパケット[郵便局留利用]の伝票シール
クロネコゆうパケット[郵便局留利用]の追跡データ
「郵便局留」「郵便局窓口受取」のサービス概要比較
項目 郵便局留
留置ゆうパック郵便局窓口受取ゆうパック
郵便局窓口受取ゆうパケット利用可能郵便局 全ての郵便局
(個人利用出来る窓口のある局)
(大口窓口は個人利用不可)
(簡易局の多くは国際郵便不可)簡易郵便局以外 本人確認方法 本人確認書類の提示 荷物情報の提示 受け取りに必要な情報
主な本人確認書類
・自動車運転免許証
・各種保険証類
・マイナンバーカード
・パスポート(旅券)
・身体障害者手帳
・運転経歴証明書
など
下記の情報を紙に書いてもらう
・荷物の追跡番号
(お問い合わせ番号12桁)
・氏名
・認証番号
宛名情報 「○○郵便局留置」の表示
受取人の情報
・住所
・氏名
・電話番号
「局窓口受取サービス」の表示
受取郵便局の情報
・所在地
・郵便局名
・受取人の氏名
郵便局が確認する内容 住所と氏名 荷物の追跡番号
荷物の認証番号
荷物にかかれた氏名可能な郵便物 手紙・はがき
レターパック
第1〜4種郵便
書留・速達・特定記録
など郵便物全般
国際郵便は制限有り
不可 可能な荷物
ゆうパック
ゆうパケット
ゆうメール
クリックポスト
等、荷物全般
保冷は制限有り
ゆうパック
ゆうパケット出せる人 特に制限無し
契約者に限る
ただし、ECサイトと契約した個人差出は
e発送等の利用により可能あて名の変更請求 可能 不可 配達への変更請求 可能 不可 留置局変更請求 1回可能 不可 付加できる取扱 制限無し 代金引換まとめ、のみ 運賃支払い方法 制限無し
着払可能
[荷送人:発送時支払い無し]
[荷受人:受取時運賃支払]元払後納のみ
(後納着払不可)その他の制限
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●以下は個人の利用する「郵便局留」についての解説です
<郵便局留の仕組み解説>
郵便局留とは郵便約款78条(留置郵便物の取扱い)によるものです。
「留置」または「局留」の表示のある郵便物等を郵便局名と合わせて表示されている場合はその郵便局、
郵便局名が表示されていない場合、留置出来ない郵便局が表示されている場合は
その住所の配達を受け持つ郵便局に留め置き、受取人からの来局を待って交付するものです。
(留置郵便物の取扱い)
第78条 事業所留置の表示のある郵便物(以下「留置郵便物」といいます。)は、その郵便物の配達を受け持つ
事業所(郵便物の表面に事業所の表示があるときは、その表示された事業所)に留め置き、受取人の来局を待
って交付します。
2 留置郵便物の留置期間は、当社が別に定めるところによります。
3 留置郵便物の受取人は、その郵便物の交付前に限り、その転送又は配達を請求することができます。ただし、
郵便物の転送の請求は、1回に限ります。
(注) 第2項の当社が別に定めるところは、事業所に到着した日から10日間留め置くこととします。ただし、
交通が不便であるため受取人が10日以内に来局できないと認められる地域にあてたものについては、留置期間を
2か月まで延長することがあります。
<郵便局留の利用者メリット>
・自分の好きな時間に取りに行ける
自宅宛だと自分の動けない時間に配達に来る場合があり対応が面倒だったり不在票が入って面倒になることを避けられます
・好きな場所で受け取れる
勤務先近くや旅行先などでも受け取れます
・急いでいる場合に配達を待たなくてもいい
普通扱いの郵便物だと配達日の朝9時頃以降から受け取れる場合があります
書留としない速達やレターパックやゆうパックだと配達予定日の前日夜から到着次第受け取れる場合があります
・誤配を避けたい
最近は個人情報に敏感になっている人もいます(同じ住所の家や近隣の同じ名前の家に配達される危険性を回避します)
・家族に郵送物を見られない
家族等同居人に配達員との応対を面倒がられる場合を避けられます
家族等の同居人に配達物を見られることを避けられます
・配達後の盗難を避けられる
ポスト投函後に盗まれやすい地域や共同住宅の場合に、ポストからの盗難を避けられます
・
・
<郵便局留を利用できる郵便物等>
・普通の郵便物(手紙・はがき・定形外郵便物・第三種郵便物・第四種郵便物)
・速達・書留・現金書留・代金引換とした郵便物も可能です
・レターパックライト
・レターパックプラス
・ゆうメール(着払いも可能)
・ゆうパック(保冷・コレクト・セキュリティ・着払いとしたものも含む)
・ゆうパケット
・配達時間帯指定郵便(配達時間帯までに輸送されないことを了承している場合)
・レタックス等
<郵便局留を利用できない郵便物等>
・冷蔵設備がない郵便局留とした、チルド・冷凍ゆうパック
・差出人があて先を局留としないで発送された場合
・国際郵便で法律により自宅宛しかできない内容品のもの(通知書が送られます)
・国際郵便で簡易郵便局留置とされたもの(一部の国際郵便を扱える大学内の簡易郵便局などは可能です)
・税付郵便物は税付郵便物を取り扱える郵便局に限ります(扱っているかは局留を利用したい郵便局に聞いてみてください)
<郵便局留が利用できる郵便局>
「郵便局留を取り扱わない」としている郵便局を除く全て
扱っているかは局留を利用したい郵便局に聞いてみてください。税付と保冷は扱わないところが多いです。
個人利用の場合、利用できる窓口のない郵便局も無理です。
また、個人利用できるが郵便窓口まで行くのに制限がある場合は、事実上無理になる場合もあります
<郵便局留の発送方法と郵便局留受け取り方>
1.送ってもらいたい相手の方に局留としたあて先を記載してもらい発送してもらいます。
郵便局留めの宛名記載例
-------------------------------- 〒141−8799 東京都品川区西五反田 大崎郵便局 留置 郵便 太郎 宛 (自宅:品川区東五反田X-X-X-XXX) 090-XXXX-XXXX -------------------------------- |
-------------------------------- 郵便番号を記載します。必須です 郵便局の住所です。必須ではないですが迷子防止のため区名ぐらいまでは書きましょう 郵便局名+「留置」を記載します。必須です 受取人の名前を記載します。必須です 受取人の住所を記載します。必須です 受取人の電話番号を記載します。推奨はしますが必須ではないです -------------------------------- |
<郵便局留に関してのQ&A>
Q:事前の利用申し込みは必要ですか?
A:個人が少数利用するのなら必要はないです。法人利用や多い場合は事前に相談してみてください
Q:利用できない郵便局はありますか?
A:窓口のない郵便局では無理です
閉鎖中の郵便局では無理です
廃止されたり移転した郵便局も無理です
保冷設備のない郵便局では、冷蔵や冷凍は無理です
国際郵便を取り扱えない簡易郵便局(一部を除く)では無理です
税付き郵便物を取り扱わない郵便局では無理です
Q:郵便局留めには料金はかかりますか?
A:料金はかかりません。保管倉庫ではないので届き次第取りに行きましょう。
Q:郵便局留にした場合の到着後の保管の日数は何日ですか
A:郵便局留の保管期間は郵便物は10日間です(国際郵便は30日間)。保管開始の11日目に差出人に連絡なく返送されます。
Q:到着後の連絡は来ますか?
A:基本はしませんが、親切な郵便局だと保管切れ前に連絡するかもしれません
Q:冷蔵設備のない郵便局を指定したチルドゆうパックはどうなりますか?
A:冷蔵設備のある郵便局で保管され、荷送人に指示を求めます。
Q:あて先を間違えて書いた場合はどうなりますか?
A:記載された内容により郵便局が判断します
Q:郵便局留めなのに「留置」と書かなかったらどうなりますか?
A:住所宛の配達となり、配達先がないのなら差出人に返送されます
Q:郵便局留めのあて名には受取人の住所はなくてもいいですか?
A:名前のみで正当受取人か判断しますので同じ名前や似た名前の人に渡されてしまう可能性があります。
Q:郵便局留めのあて名に受取人の住所も書いてもらう場合の注意点は
A:配達ではなく「局留」であることが明確にわかるように「局留」を強調してください。
Q:電話で郵便局留めとした郵便物等の到着の確認はできますか?
A:個人情報保護のため本人確認できない場合は基本的には無理です。荷物番号を伝えてください。
Q:郵便局留めとした荷物を他の郵便局留置に変更したり配達にしてほしい場合はどうしたらよいですか?
A:受取人本人が留置している窓口で請求すれば、請求時点で請求場所にある荷物に対し1回に限り無料で可能です。
「その場所で保管されていない郵便物・荷物」に対しての請求はできません。
差出人が請求する場合は、郵便局窓口で「あて名変更請求」をしていただくことで可能です。
Q:小さい郵便局で郵便局留めを利用したい場合の注意点は
A:営業時間に注意してください。平日の9〜17時しかやっていない場合があります。
A:金曜まで小さい郵便局に輸送されたら土日は誰もいませんので月曜の朝までは受け取れません。
A:金曜午後に集配する大きい郵便局に到着しても月曜日に小さい郵便局に輸送されるまでは受け取れません。
Q:あて名以外の送り方の注意点はありますか?
A:特にありません。記載方法や使用する伝票には違いはありません。
A:配達を受け持つ郵便局宛に送る場合は郵便番号の下4桁が8799又は下2桁が99になりますが大丈夫です。
A:住所併記を希望された場合は、「○○郵便局留置」の部分を赤枠やマーカー等で強調してください
Q:「局留」で出してもらったが、「持ち出し中」や「配達予定日:○月○日」となっているのだが?
A:郵便局住所記載の場合、住所宛と混同され局留めの輸送方法ではなく配達員に渡されている場合があります。
A:「局留」と書いていない場合も同様になりますので、配達局に問い合わせてみてください。窓口には置いてないです。
Q:提示した証明資料は控えますか?
A:誰に局留の郵便物等を渡したかを記録する場合は証明資料の種類や番号を控える場合があります。
A:差出人に伝えるわけではないです。
Q:送ってもらった郵便局留めの数より多く届いているようですが?
A:同姓同名の人がいるのかもしれません。2個口で送ってきたのかもしれません。差出人を確認してみてください。
A:代金引換なら金額と内容品の記載も確認してください。受け取ってからは拒否することは出来ません。
Q:配達を待っていられない場合は早朝でも受け取れる郵便局留めの速達が最強ですか?
A:最強です。書留ではないのなら午前5時頃のトラックが来る東京なら午前7時以降なら窓口にあるかもしれません。
Q:昔は代金引換で頼むと自宅に通知が来ましたが今はなくなりましたか?
A:昔の代金引換は配達を希望しない場合は全員、あて先の住所ごとに分割した担当郵便局に局留としていたため
A:通知が送られていましたが、現在は配達が基本となったため通知書は廃止されました。
Q:郵便局留めで送る場合に差出人の記載は必要ですか?
A:トラブルや取りに来ない場合に返送できずに廃棄されることを避けるため、返送先の記載は必要です。
Q:郵便局留めで送り郵便局名は書いたがあて名を書いていないようだ
A:受取人には渡されない(届いていることを伝えられない)ため差出人があて名変更を窓口で依頼してください。
Q:郵便局留めで送ってもらったが届いていないと言われた
A:配達より数日かかる場合があります。あて先やあて名を間違えると指定した郵便局の窓口にないかもしれません。
Q:配達時間帯指定郵便は郵便局留の利用は可能ですか
A:時間帯は無視され指定した郵便局に留め置かれ、受取人の来局を待ち受取人に交付されます。
Q:国際郵便の利用は可能ですか
A:用語としては「Poste restante」(「留置郵便物」の意)の表示を記載します。
規則文より
8 留置郵便物として差し出す郵便物のあて名には、受取人の氏名、地名、名あて国名、及び、可能な場合には、
当該郵便物が交付される郵便局名を記載しなければならない。名あて面には、太い文字で「Poste restante」
(「留置郵便物」の意)の表示を行わなければならない。頭文字、数字、名のみ、仮名又は何らかの約束記号の使用は、
留置郵便物については、許されない。
○就職活動(就活)の場合の郵便局留めに関して
Q:郵便局留めの郵便局窓口に直接持ち込むことは可能ですか?
A:可能です。ただし料金は必要です。
Q:直接持ち込めば当日の配達になりますか?
A:私書箱や郵便局留の保管場所に置かれます
Q:留置郵便局に直接持ち込みすぐに取りに来た受取人に渡して欲しいが可能ですか?
A:窓口担当者に必ず「受取人がすぐに取りに来る予定です」と必ず伝えます。
小さい郵便局だと発送のため物流部門に引き渡されてしまうと次の日の昼過ぎまで戻ってきません
大きい局だと大量の郵便物に埋もれてどこにあるのか、わからなくなる場合もあります
例えば東京都にある新宿郵便局だと郵便窓口は2階で、局留交付の担当窓口は地下1階になります
銀座郵便局の表示例:郵便局留差出窓口即時受け取りサービス
[銀座郵便局留宛の郵便物をお出しになるお客さまへ]
おそれいりますが。宛先が
「銀座郵便局留」となる郵便物をお出しになりますお客様は、
窓口担当者へ一声おかけくださいますようご協力お願いいたします
日本郵便株式会社
銀座郵便局
郵便窓口部長
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