懸賞に応募する場合の葉書の送り方についての情報です。
購入した製品に付いているマークやシールを葉書に貼って送る購入者向けの懸賞は当たる確率の高いものや
もらえる賞品の人気度の高いものが多かったり、ビール会社の懸賞では規定枚数のシールを集めると全員に
賞品がもらえる懸賞などがあります。このような懸賞では確実に応募することがまず第一に必要です。
ここではその確実さを求める懸賞の具体的な内容についてお知らせします。
郵便料金は適時変更されますので、料金変更時は御注意ください
○懸賞に確実に応募する方法
・あて先を手書きする場合は間違えずに記載する
貼る場合は剥がれないように貼ります。糊だけで貼ると途中で剥がれる場合があります。
水性ペンで書くとポスト等入れる場合に水分で濡れて字が読めなくなる場合があります。
・自分の住所氏名等は間違えずに誰でも読めるように記載する
全く書いてない場合もありますので、はがきを使うのなら最初に書いておきましょう。
読めない字では賞品の発送にも支障を来します。
・応募シール等貼る場合は、剥がれないように貼る
シールの粘着力だけでは輸送中に剥がれる場合があります。
糊だけで付けると接着力が弱く、輸送中に剥がれる場合がありますので幅広透明テープで補強しましょう。
・特定記録や簡易書留など確実に送ったことがわかる方法で送る
自分では送ったと思っていても実際には送っていなかったり、他人に頼んだけど送られていなかったり
輸送中のトラブルで正しく届かない場合や、配達後に有効とならない場合の回避が可能です。
参考:キャンペーン主催社の告知
●郵送中の誤送、遅配及び紛失等の事故については当ビール会社では
責任を負いかねますので、ご了承ください。
●「普通郵便」でもご応募いただけますが、確実にご応募を
承るため郵便局窓口にて「特定記録郵便」または「簡易書留郵便」
など記録の残る郵送方法のご利用をおすすめします。その際、
郵便局で渡される受領証を大切に保管してください。
・締切までに送る
消印有効や必着などは期限が大事です。消印有効ならポストに入れずに窓口から出したり
必着なら速達を付加する等が確実です。
・郵便番号119に送る場合は最大1週間程度かかります
郵便局の業務に支障をきたす大型懸賞等で急ぐ必要のない葉書や定形が多数出される場合は専用の郵便番号
である119から始まる番号が利用されています。大型懸賞等の締切間際が重なる場合などでは投函後、1週間程度かかる
場合がありますので普通に出す場合はあらかじめ覚悟しておきましょう。
・料金を間違えない
購入者向け懸賞だと料金不足でも受け取らない場合はほぼないとは思いますが、無効にしている場合はあります。
葉書だから63円とか、四角い紙だから63円だと思っていると料金不足になる危険性があります。
郵便料金は適時変更されますので、料金変更時は御注意ください
○官製はがき・郵便はがき
懸賞によっては「官製はがき」または「郵便はがき」の利用を指定している場合があります。「官製はがき」とは郵便局が
国の機関であった郵政省時代に作られた葉書を示す用語ですが、古い葉書の利用を指定しているわけではないです。以前の
用語をそのまま使っているだけですので、今現在コンビニや郵便局で販売している葉書を利用すれば問題ないはずです。
「かもメール」や「年賀はがき」も郵便局で販売している葉書ですので問題なく利用できます。ただし年賀葉書は
12月以降に利用されると、年賀特別郵便扱いされて翌年1月1日以降に配達される可能性がありますので
利用は避けた方が良いです。
「官製はがき」または「郵便はがき」の利用を指定しているのはサイズや紙質が一定基準以上で均一のため大量の
応募葉書を機械処理したり溶解処理したりするのに都合が良いためです。私製葉書と呼ばれる、任意の紙に切手を貼り
応募してもらう方式だと、薄い紙だったり大きいサイズだったりして料金不足になったりするなど、事務作業の増大で
効率が悪く懸賞企画会社には嫌われます。指定を無視した場合は無効扱いにされる場合もあります。