簡易書留郵便の送り方（引受と配達書面記録と補償のある便利さ）

　簡易書留郵便物等の送り方についての解説です。
簡易書留とは、郵便物やゆうメールに追跡できるお問い合わせ番号を付け、引き受けた記録と配達した書面での記録を残して、
「出したはず」「受け取ったはず」などの不確かな郵便トラブルを避け確実な送達をできるようにしたオプションです。
万が一の紛失や破損（梱包不十分の場合を除く）でも実損額の補償（最大５万円）があります。なお、より厳格な記録を取り
輸送中の紛失などを回避したり、オプションや補償を増やしたい場合は普通の書留である「一般書留」の利用になります。
また、中に現金が入っている場合は、現金を含む場合の書留である現金書留の利用になります。
　なお、簡易書留の特殊取扱を付加して郵便を出す場合は郵便局の窓口に出していただきます。
出せる窓口は２４時間あります。
街中の郵便ポストに入れると簡易書留扱いにならず締め切り日までに届かない可能性がありますので注意してください。
配達時に手渡しを必要とせず、出した証明と配達のデータ記録のみ希望する場合は、特定記録郵便が安く利用できることになりました。

○簡易書留郵便物等の発送方法（差し出し方）
１．出したい郵便物を用意します
中に品物を入れるのなら輸送に耐えられる梱包にしてから入れます。
書類なら必要事項書いて間違いがないか、しっかり確認しておきましょう。
表面には、受取人の郵便番号・宛先（建物名称と部屋番号）・名称（名前）を記載します。
表面下部または裏面には、差出人の住所氏名を同様に記載します。

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２．差し出すために郵便局に行きます
　コンビニや街の郵便差出箱（ポスト）には出せませんので郵便局に行きます。
郵便局に行きましたら郵便窓口で差し出しを依頼し、郵便窓口担当者からとのように出すか聞かれたら
「簡易書留で」と伝えます。急ぎ扱いを希望するのなら「簡易書留の速達で」と伝えます。
簡易書留は書留を簡便に利用できるように、記録を最初と最後に絞って安くした取り扱いで、補償は
最大５万円までの実損額ですので、より大事な郵便は「一般書留」または「普通の書留で」と伝えます。
「一般書留」を利用する場合は、10万円以上の補償額の積み増しやその他のオプションの希望があれば伝えます。

３．郵便料金支払い
　窓口担当者は、お客さんの希望に添い作業をいたします。
まずは「簡易書留（必要に応じ速達）」のスタンプを押し、簡易書留のバーコードを貼り
窓口事務機でボタンを押し証紙を発行し、発行した証紙を郵便物に貼り付け、スキャナでバーコードを読み取り、
差出人と受取人の宛名面データを読み取ります。料金がいくらになったかを告げられますので
現金で支払います。切手で支払う場合は、郵便物を出すときに「切手で支払う」と必ず言う必要があります。

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４．領収証書と受領証の受け取り
　料金を支払うと「領収証書」と「書留郵便物等受領証（お客様控）」が渡されますので保管します。
個人用途なら領収証書は不要ですが、受領証は相手が受け取るまでは保管しておきます。
相手が個人であるのなら受領証に記載してある書留番号を伝えると相手が受け取りやすくなります。

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５．配達が行われたかの確認
１～３日後に、受領証に書かれている番号で検索してみます。
受取人が企業なら平日に配達が行われます。
受取人が個人なら不在となると不在通知書（郵便物等お預かりのお知らせ）が入りますので再配達の依頼をしてもらいます。
郵便の利用になれていない個人は、不在通知書（郵便物等お預かりのお知らせ）を無視しやすいので相手の方に
「書留を送ったが不在だったようだ。ポスト（郵便受箱・ドアポスト）に不在通知が入っているので再配達依頼してね」と
伝えませんと、不在になった７日後には差出人に返送が行われてしまいます。

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